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落實采購人主體責任的關(guān)鍵——牽住一條主線,把控兩個核心

2019年07月02日 08:52 來源:中國政府采購報打印

  ■ 趙磊 

  采購需求和履約驗收就是政府采購的“牛鼻子”,是整個采購的兩個核心環(huán)節(jié)。采購人主體責任的確定和加強,是我們串聯(lián)政府采購項目辦理各環(huán)節(jié)的一條主線,是解決當前采購過程中出現(xiàn)的各種問題的抓手,是拴住 “牛鼻子”、牽動政府采購改革和向前發(fā)展的一條主線。我們必須加強這條主線,控制好“采購需求”和“履約驗收”兩個核心。 

  然而,實踐中還面臨諸多問題。作為政府采購的發(fā)起方和關(guān)鍵方,采購人擁有采購甄別與取舍的權(quán)力,但采購人在采購需求編制和履約驗收環(huán)節(jié),沒有很好地運用法律法規(guī)賦予的此項權(quán)利,體現(xiàn)在上述兩個采購核心環(huán)節(jié)的問題可以概括為以下三個方面。 

  內(nèi)控機制不完善甚至缺失,主體責任意識淡薄。在采購項目需求確定的方式方面,多數(shù)采購人只是由使用部門制定提出,并沒有經(jīng)過內(nèi)部其他部門的參與或?qū)徍耍鼪]有相關(guān)專業(yè)機構(gòu)或?qū)<业恼撟C參與,缺乏內(nèi)控機制和外部協(xié)作機制。 

  采購需求的制定出現(xiàn)“四不”情況,即不嚴謹、不專業(yè)、不完整、不清晰,經(jīng)常成為一些采購人用來作為其逃避監(jiān)督、實施暗箱操作的慣用手段,也成為了誘發(fā)或滋生質(zhì)疑投訴等問題的導(dǎo)火索。一方面,以特殊需求、業(yè)務(wù)需求為名,變相指定品牌或供應(yīng)商。實際工作中,有不少采購人對“老關(guān)系”供應(yīng)商提供的服務(wù)或商品情有獨鐘,提出要和現(xiàn)有系統(tǒng)、或上級主管部門系統(tǒng)無縫對接的“采購需求”,以達到變相圈定供應(yīng)商或品牌的目的。另一方面,有意模糊、隱瞞或錯寫采購需求,或為串通意向供應(yīng)商,或為調(diào)劑采購其他未經(jīng)批準的項目,或為擅自采購等暗箱操作制造可乘之機。此外,采購前的市場調(diào)研和咨詢論證不夠,采購需求中商品規(guī)格描述不完整、不專業(yè),或者過于完整和細致,成為某個產(chǎn)品或服務(wù)商的說明書,造成供應(yīng)商無法應(yīng)標或排斥了其他供應(yīng)商。 

  履約驗收思想不重視、責任不清晰、措施不細化,方式不專業(yè)和監(jiān)督不到位,造成履約供貨嚴重走樣,偷梁換柱、貨不對板、高配低供,以次充好。合同履約缺乏監(jiān)督,未把好驗收關(guān)導(dǎo)致中標標的承諾與實際供貨不符。可見,這“收官之戰(zhàn)”的缺失讓實際采購效果縮水打折。 

  “遇山開路,遇水架橋”,問題亦有解決之道,筆者認為,采購人首先要嚴格依法依規(guī)采購,牢固樹立“法定職責必須為,法無授權(quán)不可為”的依法依規(guī)采購理念。同時,建立好內(nèi)控機制,強化采購人主體責任意識,建立健全采購管理機制。 

  磨刀不誤砍柴工,做好前期的市場調(diào)查研究和論證,能讓采購需求編制達到事半功倍的效果。為確保采購需求準確,避免指向性和排他性,可依據(jù)《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十五條,就確定采購需求征求相關(guān)供應(yīng)商、專家的意見。我們一般建議最好向不少于三家供應(yīng)商進行咨詢,了解貨物或服務(wù)的行業(yè)現(xiàn)狀和各項性能指標等情況,綜合上述情況再編制采購需求。對于技術(shù)復(fù)雜的項目,組織召開專家論證會,多渠道邀請專家參與論證,聽取專家意見和建議,細化技術(shù)要求,積極發(fā)揮專家的專業(yè)作用和把關(guān)作用。對于向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,應(yīng)當將采購需求進行公示,公開征求社會公眾的意見,做到“采得放心,用得滿意”。 

  前端需求制定要做好,后端履約驗收應(yīng)重視。引入第三方專業(yè)機構(gòu)或者人員協(xié)助履約驗收,按照財政部的指導(dǎo)意見,對于采購人和使用人分離的采購項目,應(yīng)當邀請實際使用人參與驗收。采購人、采購代理機構(gòu)可以邀請參加本項目的其他供應(yīng)商或第三方專業(yè)機構(gòu)及專家參與驗收,相關(guān)驗收意見作為驗收書的參考資料。政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,驗收時應(yīng)當邀請服務(wù)對象參與并出具意見,驗收結(jié)果應(yīng)當向社會公告。 

  此外,隨著政府采購與互聯(lián)網(wǎng)的融合,各地還應(yīng)注意建立完善政府采購電子化,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,提高政府采購信息公開化程度,嚴格執(zhí)行政府采購信息公開制度,公告、采購文件、采購結(jié)果以及最后簽署的政府采購合同必須依法進行信息公告公開,推進多方監(jiān)督,對采購需求的編制、履約驗收的行為增強約束與威懾力。 

  在當今深化政府采購制度改革、推進政府采購高質(zhì)量發(fā)展的背景下,加強采購人主體責任這條主線,控制采購需求和履約驗收兩個核心環(huán)節(jié),將成為這場改革和發(fā)展的助推器和新動力。 

  (作者單位:江蘇省徐州市公共資源交易中心)

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